Financieel Administratief Medewerker

Welke uitdaging bieden wij?

Team Financiën is op zoek naar een hands-on collega die van afwisseling houdt en zowel financiële als boekhoudkundige skills wil blijven ontwikkelen. Je draagt zorg voor het tijdig opmaken van financiële overzichten en de boekhouding. Samen met je collega’s ben je medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk en het houden van overzicht van de administratie. Je werkt zelfstandig en correct aan de uitvoering van mutaties in de financiële administratie en daaraan gerelateerde uitvoerende taken. Hiernaast sta je collega’s en externe partijen te woord bij vragen over facturaties, uitbetalingen en andere financiële vragen.

Welke verantwoordelijkheden krijg je?

De werkverdeling gaat in goed overleg met je collega’s. Samen bepalen jullie waar de focus op komt te liggen, zodat iedereen alle werkzaamheden beheerst. Jouw voornaamste werkzaamheden zijn:

• Je verzorgt zowel de debiteuren- als crediteurenadministratie en verwerkt daarbij verplichtingen en facturen in de geautomatiseerde systemen;

• Je onderhoudt de verplichtingenadministratie, invoer, bijwerken en controle;

• Je stelt nota’s en aanslagen op en verwerkt journaalposten. Daarnaast maak je memorialen en interne boekingen/correcties;

• Je verzorgt (interne) correspondentie over o.a. de verplichtingen en opdrachtbrieven, biedt ondersteuning en geeft aanwijzingen aan gebruikers van de (sub)administraties bij de verwerking en toepassing van gegevens;

• Je verwerkt bankafschriften en bereidt betalingen voor.

Waar ben je goed in?

Je haalt gemakkelijk de essentiële details uit een complexe hoeveelheid informatie. Onregelmatigheden en tegenstrijdigheden in een overzicht vallen je snel op. Je ondersteunt de financieel adviseurs zo goed als mogelijk en stuurt op een correcte opvolging van de procedures. Uiteraard houd je oog voor een kwalitatieve dienstverlening. Je vertaalt problemen en lastige vragen naar een goede oplossing. Hierin bewaak je het overzicht en plaats je jouw werkzaamheden in de juiste volgorde en tijd, zodat de financiële administratie tijdig en juist verloopt. Je hebt een collegiale instelling, durft vragen te stellen en werkt zorgvuldig en oplossingsgericht. Als laatst is het belangrijk dat je goed op de hoogte bent van relevante wet- en regelgeving. Je signaleert daarbij ook nieuwe regelgeving en verwerkt de aanpassingen in het werkproces.

Op welke ervaring bouw je verder?

We zien het volgende graag in jou terug:

• Je beschikt over minimaal mbo4 werk- en denkniveau;

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een soortgelijke financiële functie;

• Het is een pre als je kennis en ervaring hebt met Key2Financiën;

• Je hebt ervaring opgedaan met (interne) administratieve procedures en voorschriften;

• Je hebt een proactieve houding en bent je bewust van de (politieke en bestuurlijke) omgeving waarin je werkt.

Wat bieden wij nog meer?

Voor jouw harde werk en inzet bieden we je graag een passende beloning. Wij bieden jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Je salaris bedraagt maximaal € 3.524 o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring conform schaal 6;

• Een individueel keuzebudget van maximaal € 697,75 per maand, o.b.v. 19,8% IKB. Uiteraard kun je dit ook inzetten voor extra vakantiedagen, een nieuwe fiets etc. Net wat er in jouw levensfase belangrijk voor je is!

• Laptop en mobiele telefoon van de zaak;

• Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden, gericht op jouw ontplooiing en ontwikkeling;

• Een duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, waarvan 70% vergoed door de werkgever;

• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Meer weten? Bel of solliciteer direct!

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan voor 19 maart 2025!

Heb je eerst nog vragen. Neem dan contact op met: 

• Marjolein Smeenk (06 – 57 42 94 12), Teammanager Financiën;

• Marloes van de Pol (06 – 42 07 66 45) Corporate Recruiter.

Locatie en gespreksdata

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in het gemeentehuis aan de Tobias Asserlaan 1 te Bergschenhoek. Voor deze vacature zijn er twee gesprekrondes.  De eerste gespreksronde vindt plaats in week 13 en de tweede gespreksronde in week 14.