Administratief Ondersteuner Veiligheid en APV (28 uur)

Welke uitdaging bieden wij?
In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel binnen het team Veiligheid & APV. Je voert administratieve werkzaamheden uit voor onder andere de vergunningverleners, de juridisch adviseur en veiligheidsadviseurs. Je zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en een goede verwerking van vergunningaanvragen en meldingen. Door jouw inzet lopen administratieve processen soepel en hebben collega’s altijd de juiste informatie tot hun beschikking. Daarmee draag jij bij aan een goed georganiseerde en betrouwbare ondersteuning van het team.

Welke verantwoordelijkheden krijg jij?
Als Administratief Ondersteuner speel jij een cruciale rol in het administratieve proces rondom vergunningverlening, veiligheid en APV. Je zorgt dat aanvragen juist worden geregistreerd, stukken correct worden verwerkt en collega’s optimaal worden ondersteund in hun werkzaamheden. Je bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en draagt bij aan een overzichtelijke en efficiënte werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega’s van je eigen team en andere gemeentelijke afdelingen, maar ook met externe partijen. Je ondersteunt overlegstructuren, beheert administratieve processen en bent medeverantwoordelijk voor een professionele dienstverlening binnen het team.

Jouw voornaamste werkzaamheden zijn als volgt:

• Verwerken en doorsturen van aanvragen voor horeca-, evenementen- en marktvergunningen;

• Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail;

• Controleren, verzenden en publiceren van vergunningen en bijlagen;

• Voorbereiden, notuleren en vastleggen van integrale overleggen, voor o.a. de vergunningsverleners, maar ook veiligheidsadviseurs en wijkmanagers;

• Ondersteunen bij de afhandeling van meldingen en informatieverzoeken;

• Verwerken van facturen in het financiële systeem.

Waar ben jij goed in?
Je bent flexibel, secuur en weet hoofd- van bijzaken te scheiden. Ondanks drukte behoud jij het overzicht en bewaak je de voortgang van processen. Je bent een teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen, communiceert helder en beschikt over een positieve, kritische houding. Je voelt je thuis in een omgeving waar veiligheid en openbare orde centraal staan.

Op welke ervaring bouw je verder?

• Mbo-werk- en denkniveau en een afgeronde, relevante opleiding;

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, inclusief notuleren;

• Kennis van Microsoft Office en Teams;

• Je werkt nauwkeurig en bent goed in het plannen en organiseren;

• Kennis van en ervaring met Zaaksysteem en Corsa is een pré.

Wat bieden wij nog meer?
Voor jouw inzet willen wij jou dan ook passend belonen met de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van maximaal €3.908,00 o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring conform schaal 7;

• Een pensioen via het pensioenfonds ABP;

• Een individueel keuzebudget (IKB) van maximaal € 666,31 per maand op basis van  17,05% van jouw jaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten, zoals extra salaris, vakantiedagen, een fiets, etc.;

• Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden;

• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden en bij goed functioneren zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

• Ruime gratis parkeermogelijkheid voor de deur van ons moderne gemeentehuis.

Meer weten?
Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan via de onderstaande sollicitatielink voor 6 juli 2025.

Voor vragen, neem dan contact op met:

• Robert de Vette, Teammanager Veiligheid en APV (010 80 04 3 47)

• Marloes van de Pol, Corporate Recruiter (06 420 766 45)

Locatie en gespreksdata
De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in het gemeentehuis gevoerd aan de Tobias Asserlaan 1, 2662 SB te Bergschenhoek. Voor deze vacature zijn er twee gespreksrondes. Een referentiecheck, screening en / of assessment kunnen onderdeel zijn van deze procedure.