Adviseur Griffie

Welke uitdaging bieden wij

De griffie is een bevlogen team dat in dienst is van de gemeenteraad. We staan in het hart van de lokale democratie en zorgen samen voor een krachtige raad die goed in positie is. Als adviseur griffie ben je breed inzetbaar. Je geeft advies, je organiseert en regelt zaken. En denkt mee over vernieuwing. Want de samenleving verandert en de gemeenteraad blijft graag in verbinding met de inwoners van Lansingerland.

Gaat jouw hart sneller kloppen van de politiek en vind jij het leuk om je in te zetten voor een nog mooier Lansingerland? Dan ben jij misschien de nieuwe collega voor ons!

Welke verantwoordelijkheden krijg je

De griffie bestaat uit 7 personen en er is genoeg te doen. Daarom krijgt iedere collega veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Als adviseur griffie ben jij een belangrijke schakel tussen de griffie, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. Je zorgt voor efficiënte processen, adviseert en ondersteunt je collega’s en de leden van de gemeenteraad bij hun werkzaamheden. Je neemt namens de griffie ook deel aan werkgroepen in de ambtelijke organisatie (bijvoorbeeld op het terrein van IT). Je verricht een breed scala aan taken, waarbij je altijd oog houdt voor detail en zorgt voor een zorgvuldige uitvoering van alle werkzaamheden.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het geven van advies en ondersteuning aan zowel de griffie als de gemeenteraad, waaronder het voorbereiden van notities voor vergaderingen en het opstellen van (raads)voorstellen;

• Het voorbereiden, organiseren en evalueren van verschillende bijeenkomsten, zoals beeldvormende avonden of de jaarlijkse studiedag van de raad;

• De beoordeling van raadsstukken voor agendering/verzending op volledigheid, leesbaarheid, AVG en WOO en maakt deze klaar voor publicatie;

• Verzorgen van de interne nieuwsbrief voor de gemeenteraad en het schrijven en publiceren van teksten voor de website of andere communicatiekanalen in samenwerking met de raadscommunicatieadviseur;

• Het verrichten van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden, zoals het afhandelen van vragen en post van griffie en raad en het beheer van het raadsinformatiesysteem.

De adviseur griffie is een functie voor 32 uur per week. Voor de griffie en de raad is het belangrijk dat er altijd een griffiemedewerker aanwezig is. De uren worden afgestemd op de aanwezigheid van de andere collega's. Activiteiten en vergaderingen van de gemeenteraad zijn meestal in de avonduren. Soms moet jij daar ook bij zijn.

Waar ben je goed in

Je hebt hart voor de lokale democratie en ziet het belang van een sterke volksvertegenwoordiging en een goede kwaliteit van democratische besluitvorming. Je houdt niet van routine en voorspelbare werkdagen, maar vindt het juist leuker om veel verschillende taken op je te nemen. Als er een probleem is, ben jij creatief en kom je met een oplossing. Voor deze functie is het ook nodig dat je je goed kan uitdrukken (op papier en in woord), advies durft te geven en het leuk vindt om te organiseren. Ook in drukke periodes en als er deadlines zijn, houd jij je hoofd koel. Soms loopt het in het politieke hart van Lansingerland net even anders dan vooraf gepland. Daar schrik jij niet van, want je kan goed met veranderingen omgaan en staat stevig in je schoenen Je bent proactief, steekt graag je handen uit de mouwen en pakt zelfstandig taken op en rondt deze af. Voor je collega’s ben je een echte teamspeler. De gemeenteraad en griffie willen zich blijven ontwikkelen. Als jij kennis en expertise hebt op het terrein van digitalisering of verbinding tussen bestuur en samenleving, kan jij ons team daarmee verrijken.

Op welke ervaring bouw je verder

• Hbo werk- en denkniveau;

• Werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en/of op een griffie is prettig. Maar we staan voor deze unieke functie ook open voor andere werkervaring waarmee we de griffie kunnen versterken;

• Digitale kennis en vaardigheden (ook op het terrein van AI) zijn een pre.

Wat bieden wij nog meer

Er zijn veel mooie uitdagingen die op jou wachten. Voor jouw inzet willen wij jou dan ook passend belonen met de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van maximaal € 4.908 o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring conform schaal 9;

• Een individueel keuzebudget (IKB) van maximaal € 836,81 per maand op basis van 17,05% van jouw jaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten, zoals extra salaris,, vakantiedagen, een fiets of sportabonnement etc.;

• Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden, gericht op jouw ontplooiing en ontwikkeling;

• Een duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, waarvan 70% vergoed door de werkgever;

• Een arbeidsovereenkomst (32 uur per week) van 12 maanden met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Interesse?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou? Zie jij raakvlakken tussen jouw eigen ervaring en dat wat wij vragen? Solliciteer dan het liefst zo snel mogelijk, maar uiterlijk 24 september 2025. Eerst nog wat vragen? Neem dan gerust even contact op met:

-Eveline Hamelink-van Rens (06 – 17 96 98 23) Griffier; of

-Nadja Staverman (06-43 48 47 84) Corporate Recruiter.

Locatie en gespreksdata

De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in het gemeentehuis aan de Tobias Asserlaan 1, 2662 SB te Bergschenhoek. Voor deze vacature zijn er twee gespreksrondes.

De 1e sollicitatiegesprekken kunnen plaatsvinden op:

-Donderdag 2 oktober 2025.

De 2e sollicitatiegesprekken kunnen plaatsvinden op:

-Maandag 6 oktober (11.00-12.00uur) 2025; of

-Dinsdag 7 oktober (09.00-10.00 uur) 2025.