Ambtelijk Secretaris (8 - 12 uur)

Welke uitdaging bieden wij?
Heb jij oog voor wat er speelt in onze gemeente, secretariële ervaring én zin in afwisselend werk? Kom dan de ondernemingsraad (OR) versterken als ambtelijk secretaris!

De OR is het gekozen inspraak- en medezeggenschapsorgaan binnen onze organisatie. Samen met de werkgever (Wor-bestuurder) praat de OR mee over belangrijke onderwerpen zoals organisatiewijzigingen, arbeidsomstandigheden en werkoverleg. De OR-vergaderingen zijn tweewekelijks, het overleg met de Wor-bestuurder eens per zes weken.

Als ambtelijk secretaris ben je de steunpilaar van de OR. Je werkt in een dynamische omgeving waar belangen soms botsen en vertrouwelijkheid vanzelfsprekend is. Juist dat maakt deze rol uitdagend én interessant. Het gaat om een functie van gemiddeld 8–12 uur per week.

Welke verantwoordelijkheden krijg je?
Je ondersteunt de OR op organisatorisch en secretarieel vlak. Jouw belangrijkste taken:

• Notuleren van vergaderingen, opstellen en verspreiden van besluiten- en actielijsten, én het bewaken van de voortgang.

• Beheren en bijhouden van informatie en documentatie, voor zowel OR-leden als de organisatie.

• Beheren van de algemene mailbox van de OR.

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met de OR en de Wor-bestuurder.

• Regelen van scholing en voorbereiden van OR-verkiezingen.

Op welke ervaring bouw je verder
Je krijgt meerdere verantwoordelijkheden in deze rol. Hiervoor vragen wij het volgende van jou:

• Een afgeronde, relevante mbo-opleiding;

• Aanvullende cursussen m.b.t. de ondernemingsraad, organisatie- of bestuurskunde;

• Kennis van wet- en regelgeving; en

• Administratieve of secretariële ervaring in een vergelijkbare rol.

Wat bieden wij nog meer?
Voor jouw inzet willen wij jou dan ook passend belonen met de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van maximaal € 3.908 o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring conform schaal 7;

• Een individueel keuzebudget (IKB) van maximaal € 666,31 per maand op basis van 17,05% van jouw jaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten, zoals extra salaris, opleiding, vakantiedagen, een fiets, etc.;

• Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden;

• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met optie tot verlenging.

• Ruime gratis parkeermogelijkheid voor de deur van ons moderne gemeentehuis.

Meer weten? Bel of solliciteer direct!
Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan uiterlijk 8 oktober!

 
Heb je eerst nog vragen, neem dan contact op met:

• Reinier van Trigt (06-30898049)

• Marloes van de Pol, Corporate Recruiter (06 420 766 45)

Locatie en gespreksdata
De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in het gemeentehuis gevoerd aan de Tobias Asserlaan 1, 2662 SB te Bergschenhoek. Voor deze vacature zijn er twee gespreksrondes.