Evenementencoördinator (28 uur)

Welke uitdaging bieden wij?
Als Evenementencoördinator zorg jij ervoor dat het proces van initiatief voor een evenement tot aan de aanvraag voor een vergunning zo soepel mogelijk verloopt. Je helpt organisatoren door ze wegwijs te maken in wat er nodig is om een vergunningaanvraag te doen en verschaft informatie over waar ze rekening mee moeten houden. Samen met de vergunningverleners, wijkmanagers en andere collega’s draag je zo bij aan leuke en veilige evenementen en help je om de gemeente levendig en leefbaar te maken en te houden. Met hart voor de zaak en een mentaliteit van aanpakken werkt het team Veiligheid & APV aan een veilig en leefbaar Lansingerland. Het team bestaat uit vergunningverleners, juristen, adviseurs, administratieve ondersteuning, toezichthouders en Boa’s.

Welke verantwoordelijkheden krijg jij?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatoren van evenementen en begeleidt hen bij het doen van meldingen of aanvragen. Je stemt af met wijkmanagers, vergunningverleners en hulpdiensten en bewaakt het proces rondom de aanvraag. Bij grote terugkerende evenementen regel je de planning, overleggen en evaluaties, en vertaal je de uitkomsten naar verbeterpunten voor volgende edities.

Jouw voornaamste werkzaamheden zijn als volgt:

• Eerste aanspreekpunt zijn voor organisatoren en hen adviseren over vergunningen en meldingen.

• Coördineren van het proces en voortgang rondom vergunningverlening voor grote en terugkerende evenementen, inclusief planning van (voor)overleggen en evaluaties.

• Controleren en toetsen van aanvragen op volledigheid en naleving van afspraken uit vooroverleggen.

• Opstellen en beheren van de evenementenkalender in samenwerking met het team Bestuur & Communicatie.

• Meedenken en bijdragen aan het verbeteren van het vergunningentraject, waarbij je de belangen van alle betrokken partijen afweegt, ook met het oog op openbare orde en veiligheid.

Waar ben jij goed in?
Jij weet moeiteloos te schakelen tussen uiteenlopende gesprekspartners: van vrijwilligers die voor het eerst iets organiseren tot professionals die grootschalige festivals neerzetten. Je hebt een open houding, luistert goed en kunt belangen en wensen helder vertalen naar wat binnen de gemeente mogelijk is.

Je bent communicatief sterk en beweegt je makkelijk in een krachtenveld met interne collega’s én externe partners zoals politie, brandweer, GHOR en DCMR. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en signaleert tijdig knelpunten of gevoeligheden.

Je werkt gestructureerd, bewaakt het proces en onderneemt zelf actie wanneer dat nodig is, ook als er nog geen formele aanvraag ligt. Je legt afspraken helder vast, volgt het verloop van evenementen en plant evaluaties. Je voelt je verantwoordelijk, kunt geduldig en doortastend optreden en vindt het leuk om bij te dragen aan evenementen die kleur geven aan de gemeente. Tot slot ben je ook bereid, indien nodig, om buiten kantooruren te werken, bijvoorbeeld voor overleg met vrijwilligers of bij evenementen zelf.

Op welke ervaring bouw je verder?

• Hbo-werk- en denkniveau; bij voorkeur een juridische achtergrond met taakaccent APV;

• Ervaring met het vergunningenproces bij gemeenten, ervaring met evenementenvergunningen is een pré;

• Je werkt nauwkeurig en bent goed in het plannen en organiseren;

• Kennis van en ervaring met Zaaksysteem en Corsa is een pré.

Wat bieden wij nog meer?
Voor jouw inzet willen wij jou dan ook passend belonen met de volgende arbeidsvoorwaarden:

Een salaris van maximaal € 4.383,00 o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring conform schaal 8;

• Een individueel keuzebudget (IKB) van maximaal € 747,30 per maand op basis van  17,05% van jouw jaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten, zoals extra salaris, opleiding, vakantiedagen, een fiets, etc.;

• Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden;

• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden en bij goed functioneren zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

• Ruime gratis parkeermogelijkheid voor de deur van ons moderne gemeentehuis.

Meer weten?
Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 27 juli, via de onderstaande link.

Heb je eerst nog vragen, neem dan contact op met:

• Robert de Vette, Teammanager Veiligheid en APV (010 80 04 3 47)

• Marloes van de Pol, Corporate Recruiter (06 420 766 45)

Locatie en gespreksdata
De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in het gemeentehuis gevoerd aan de Tobias Asserlaan 1, 2662 SB te Bergschenhoek. Voor deze vacature zijn er twee gespreksrondes. Een referentiecheck, screening en / of assessment kunnen onderdeel zijn van deze procedure.