Inkoper domein Bedrijfsvoering

Welke uitdaging bieden wij

Je neemt de verantwoordelijkheid over de inkoop van producten en diensten voor ons domein Bedrijfsvoering. De ene dag ben je bezig met de inkoop van juridische dienstverleners en de volgende dag rond je weer een inkoop af van softwarelicenties. Je voert het inkoopproces van begin tot einde uit. Je inventariseert de inkoopbehoefte en weegt deze af tegen de marktontwikkelingen. Je start de aanbesteding op en je bent inhoudelijk betrokken bij alle te nemen stappen. Met jouw inhoudelijke expertise, sluit je het best passende contract af. Hierna draag jij het contract over aan de contractmanager.

Onder domein Bedrijfsvoering vallen de teams:

• Bestuur & Communicatie

• O&HRM

• Juridische Zaken en Inkoop

• Financiën

• ICT, Projecten en Applicaties (IPA)

• Informatievoorziening en -beheer (I&I)

Minimaal de helft van de inkopen doe je voor de teams van ICT, Projecten en Applicaties en informatiebeheer.

Je komt te werken in het team van Juridische Zaken en Inkoop. Binnen dit team zijn ook vier inkoopadviseurs aanwezig. Zij adviseren de organisatie in de breedte over inkoop en aanbesteden. Het team krijgt er nu ook een nieuwe taak bij en dat is centraal contractbeheer. Dit betekent dus een uitbreiding van ons team, dat zich daarmee blijft ontwikkelen. Wij zoeken vooral een persoon die deze specialistische inkoopfunctie graag verder wil vormgeven en neerzetten in de organisatie

Welke verantwoordelijkheden krijg je

Je schakelt met de beleidsadviseurs en de specialisten over de inkoopbehoefte. Advies over inkoop- en aanbestedingsprocessen win je in bij de inkoopadviseurs binnen je eigen team. Je krijgt de mogelijkheid om deze relatief nieuwe rol neer te zetten als de inkoopspecialist in het domein Bedrijfsvoering. Daarbij horen de volgende werkzaamheden:

• Je voert de complexere inkoop- en aanbestedingstrajecten uit, van voorbereiding tot en met het afsluiten van het contract;

• Je inventariseert de inkoopbehoefte en levert input voor de inkoop- en aanbestedingskalender;

• Je adviseert de teammanagers over de planning en daarbij geef je goed advies;

• Je analyseert marktontwikkelingen en vertaalt deze naar mogelijke nieuwe inkopen en inkoopvoorwaarden.

Waar ben je goed in

Je bent iemand die graag het voortouw neemt in een team. Je bent sociaal ingesteld, hebt inlevingsvermogen en maakt gemakkelijk de verbinding met collega’s. Je beseft dat woorden het verschil kunnen maken en stemt jouw communicatie af op de doelgroep en de over te brengen boodschap. Consequenties van bepaalde keuzes overzie jij snel. Bij onduidelijkheden vraag jij goed door. Dit alles doe je in een politieke bestuurlijke omgeving, waarin je overwegingen soms met meerdere stakeholders dient af te stemmen. Dit voel jij feilloos aan en hierin weet jij de juiste paden te bewandelen.

Op welke ervaring bouw je verder

Voor deze rol is inkoopervaring binnen een overheidsorganisatie een stevige pre. Verder vragen wij van jou:

• Hbo werk- en denkniveau;

• Ervaring met projectmatig werken in een soortgelijke functie;

• Een NEVI 1 publiek diploma, (of een gelijkwaardige opleiding) of de bereidheid om deze te behalen;

• Bij voorkeur ook kennis van inkoop op het gebied van ICT, applicaties en informatiebeheer.

Ben jij enthousiast over deze vacature, maar voldoe je nog niet aan alle bovenstaande wensen? Dan ontvangen we alsnog heel graag jouw sollicitatie!

Wat bieden wij nog meer

Naast een informele werksfeer, een leuk team aan collega’s en een heel mooi onboardingsprogramma binnen de gemeente Lansingerland, bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.313,- o.b.v. 36 uur per week conform schaal 10;

• Een individueel keuzebudget van 19,8% IKB (maandelijks opneembaar), dat je in kunt zetten voor extra salaris, vakantiedagen, maar ook een nieuwe fiets etc.

• Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden, gericht op jouw ontplooiing en ontwikkeling;

• Een duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, waarvan 70% vergoed door de werkgever;

• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met zicht op een contract voor onbepaalde tijd;

• De vrijheid om hybride te werken, met uiteraard een laptop en telefoon van de organisatie.

Meer weten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan direct! Je sollicitatie wordt zo snel mogelijk in behandeling genomen. Heb je eerst nog wat vragen over de functie of de afdeling? Of twijfel je of je al in aanmerking komt voor deze functie? Neem dan gerust even contact op met:

-Christine Baukema, Teammanager Juridische Zaken & Inkoop (06- 38 22 14 46);

-Nadja Staverman, Corporate Recruiter (06 - 43 48 47 84).

Locatie en gespreksdata

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in het gemeentehuis aan de Tobias Asserlaan 1 te Bergschenhoek.