Portfoliomanager Bedrijfsvoering

Welke uitdaging bieden wij?

Gemeente Lansingerland is een groeiende en ambitieuze organisatie die volop inzet op digitalisering en verdere professionalisering. Alles wat we doen, toetsen we aan één vraag: wat betekent dit voor onze inwoners en bedrijven?

Binnen het domein Bedrijfsvoering werken we aan het fundament van de organisatie. Denk aan o&hrm, financiën, juridische zaken en inkoop, bestuur en communicatie én de doorontwikkeling van informatiemanagement, ICT en digitale transformatie. Hier zorgen we dat de organisatie kan draaien én vooruit kan. Portfoliomanagement speelt daarin een sleutelrol. Waar dit eerder per domein werd ingericht, bouwen we nu aan één integrale, organisatiebrede aanpak. In deze fase maak jij het verschil: je brengt overzicht, structuur en helpt de organisatie keuzes maken tussen ambitie, capaciteit en prioriteiten.

Welke verantwoordelijkheden krijg je?

Als Portfoliomanager zorg je dat strategische initiatieven, projecten en investeringen in samenhang worden gestuurd. Je beweegt je op het snijvlak van strategie en uitvoering.

Je richt je op twee niveaus:

Binnen het domein Bedrijfsvoering

• Je beheert en actualiseert het projectenportfolio

• Je verzamelt informatie, stelt rapportages op en bewaakt de voortgang

• Je bent aanspreekpunt voor collega’s over projecten en werkwijze

• Je maakt projectmatig werken zichtbaarder en helpt dit verder te ontwikkelen

• Je bent linking pin richting het CIO-office bij projecten met impact op de I-visie

• Je organiseert en leidt portfoliotafels

• Je stemt structureel af met de domeindirecteur

Domein overstijgend

• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van portfoliomanagement

• Je werkt samen met portfoliomanagers uit andere domeinen

• Je houdt overzicht op organisatiebrede projecten

• Je signaleert afhankelijkheden en knelpunten en zorgt dat hierop gestuurd wordt

• Je bespreekt voortgang en ontwikkelingen met het directieteam

Je zorgt dat plannen niet blijven hangen, maar daadwerkelijk uitgevoerd worden.

Waar ben je goed in?

Je beweegt je makkelijk binnen een bestuurlijke organisatie en voelt goed aan wat er speelt, zowel formeel als informeel. Je begrijpt hoe besluitvorming werkt en weet daarin de juiste momenten en mensen te vinden om zaken verder te brengen. Je hebt het vermogen om structuur aan te brengen in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je overziet het geheel, stelt prioriteiten en houdt koers, ook als belangen uiteenlopen of de druk toeneemt. Daarbij werk je gestructureerd en zorg je dat anderen dat ook kunnen. Tegelijkertijd ben je iemand die verbinding maakt. Je brengt mensen bij elkaar, weet verschillende perspectieven te combineren en creëert draagvlak voor een andere manier van werken. Je schakelt soepel tussen strategie en uitvoering: je ziet waar de organisatie naartoe wil, maar weet ook wat er vandaag nodig is om daar te komen. Je voelt je prettig in een omgeving die continu in ontwikkeling is. Verandering zie je niet als verstoring, maar als onderdeel van het werk. Juist daarin pak jij je rol.

Op welke ervaring bouw jij verder?
We zien het volgende graag in jou terug:

• Je hebt relevante werkervaring met portfoliomanagement, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie

• Je hebt ervaring met strategisch en tactisch adviseren op het gebied van informatiemanagement, ICT en projectmanagement

• Je hebt ervaring met het werken in of aan complexe projecten en verandertrajecten

• Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering, IT en informatiemanagement

Pre als je daarnaast:

• Bekend bent met een CIO-office of een vergelijkbare omgeving

• Ervaring hebt met het implementeren van projectmatig of opgavengericht werken

Wat bieden wij nog meer?
Wij vinden het belangrijk dat jij plezier hebt in je werk en je kunt blijven ontwikkelen. Daarom zorgen we voor goede arbeidsvoorwaarden en volop kansen om te groeien. Wij bieden jou:

• Een salaris van maximaal €6.343,- bruto per maand (afhankelijk van opleiding en werkervaring) conform schaal 11;

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris (maximaal €1.081,- bruto per maand), vrij te besteden aan bijvoorbeeld extra salaris, verlof, een fiets of sportabonnement;

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;

• Een contract van 12 maanden met uitzicht op vast;

• Volop ruimte om jezelf en het portfoliomanagement binnen de organisatie verder te ontwikkelen;

• Een duurzaam pensioen via ABP (70% werkgeversbijdrage);

• Een betrokken en collegiale werkomgeving

Interesse?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan zo snel mogelijk.

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met:

• Gildardo Gaviria (06 – 18 85 14 64) Teammanager Informatiebeheer & Informatievoorziening;

• Joost Duijvesteijn (06 – 42 02 91 60) Senior Recruiter.

Locatie en gespreksdata

Je werkt op ons moderne gemeentehuis in Lansingerland, met daarnaast de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Voor deze vacature zijn er twee gespreksrondes.