Recordmanager

Welke uitdaging bieden wij

Zorgen dat onze informatie altijd vindbaar, betrouwbaar en veilig is — dat is jouw missie als recordmanager bij gemeente Lansingerland. Jij maakt onze informatiehuishouding toekomstbestendig, bewaakt de kwaliteit en zorgt dat we voldoen aan wet- en regelgeving. Zo helpen we onze inwoners met toegankelijke, snelle en transparante dienstverlening.

Welke verantwoordelijkheden krijg je

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het opzetten, bewaken en verbeteren van ons digitale en fysieke informatiebeheer. Je vertaalt beleid naar praktische processen, voert controles uit en zorgt dat gegevens veilig, compleet en toegankelijk blijven. Samen met collega’s in de hele organisatie werk je aan een efficiënte, toekomstbestendige informatiehuishouding en zet je verbeterkansen direct om in concrete acties.

Je hebt onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

• Adviseren van collega’s en management over digitaal informatiebeheer en archivering;

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op processen en systemen;

• Zorgdragen voor het correct en tijdig vernietigen of overbrengen van documenten;

• Ondersteunen van teams bij digitaal samenwerken, documentbeheer en archiveren;

• Opstellen van kaders, richtlijnen en werkprocessen en toezien op de naleving daarvan;

• Signaleren van risico’s en verbeterkansen en deze vertalen naar concrete acties;

• Beheren van het digitale archief, inclusief het opstellen en bijhouden van het ordeningsplan en metadataschema;

• Samenwerken met interne en externe partners, zoals de archiefinspectie en de provincie.

Waar ben je goed in

Jij bent analytisch sterk en hebt het talent om het speelveld van betrokken partijen te overzien én met elkaar te verbinden. Je hebt ervaring met adviseren over, ontwikkelen van en implementeren van informatievoorzieningen in een complexe omgeving met uiteenlopende belangen. Daarbij zet je je volledig in om samenwerkingen tot stand te brengen en maatschappelijke doelen te bereiken, ook als dit niet direct in je eigen belang is.

Je neemt graag het initiatief, ziet kansen en weet deze om te zetten in concrete verbeteringen. Conceptueel denken is je tweede natuur: je bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken en vertaalt die inzichten naar de beste oplossing. Je evalueert kritisch, stelt bij waar nodig en hebt altijd oog voor kwaliteit en continu verbeteren.

Op welke ervaring bouw jij verder?

Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering, hebt oog voor detail en weet anderen te enthousiasmeren. Verder heb je:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.

• Ervaring in informatie- of documentbeheer.

• Kennis van de Archiefwet, relevante regelgeving en vakinstrumenten.

• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS).

• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling én schriftelijk.

Wat bieden wij nog meer

Jouw inzet en vakmanschap worden bij ons op waarde geschat. Daarom kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• een bruto maandsalaris tot € 4.908,- bij een fulltime dienstverband (36 uur), volgens schaal 9;

• een individueel keuzebudget van maximaal €836,81 per maand, o.b.v. 17,05 % IKB. Uiteraard kun je dit ook inzetten voor extra vakantiedagen, een nieuwe fiets etc. Net wat er in jouw levensfase belangrijk voor je is!

• ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via cursussen en opleidingen;

• Een duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, waarvan 70% vergoed door de werkgever;

• een contract van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;

• Mogelijkheid tot deels hybride werken.

Meer weten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan zo snel mogelijk via de onderstaande sollicitatielink, maar uiterlijk 4 september 2025.

• Gildardo Gaviria (06 – 18 85 14 64) Teammanager Informatiebeheer & Informatievoorziening;

• Marloes van de Pol (06 – 42 07 66 45) Corporate Recruiter

Locatie en gespreksdata
De gesprekken vinden plaats op het gemeentehuis Lansingerland, Tobias Asserlaan 1 te Bergschenhoek. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes.