Secretaresse

Welke uitdaging bieden wij

Ben jij een organisatietalent dat graag alles soepel laat verlopen?
Als secretaresse ondersteun je de teammanager en collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Zo draag je direct bij aan mooie projecten in de openbare ruimte, zoals nieuwbouwwijk Wilderszijde, de uitbreiding van Berkel Centrum en maatschappelijk vastgoed zoals scholen en een cultuurhuis. Je komt terecht in een enthousiast en hecht team dat volop in ontwikkeling is.

Welke verantwoordelijkheden krijg je

Als secretaresse binnen team Beleids- en Eenmalige Projecten ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden en een belangrijke speler binnen het team. Je verantwoordelijkheden zijn onder te verdelen in drie hoofdtaken:

• Managementassistentie
  Je bent het eerste aanspreekpunt voor het management en ondersteunt hen in het dagelijks functioneren. Je beheert agenda’s, maakt planningsafwegingen en bewaakt afspraken. Ook organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten (inclusief faciliteiten zoals online platformen en catering), notuleer je en volg je actie- en besluitenlijsten op.

• Administratieve ondersteuning
  Je beheert de in- en uitgaande (digitale) post en meldingen en verwerkt deze zorgvuldig. Je houdt digitale systemen actueel, stelt opdrachtbrieven op en verzorgt tijdige verzending. Daarnaast ondersteun je bij interne communicatie en personeelszaken.

• Teamondersteuning
  Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in processen en samenwerking. Samen met collega’s zorg je ervoor dat de continuïteit van de dienstverlening altijd gewaarborgd is.

Waar ben je goed in

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht, ook als het druk is. Omdat je in een relatief nieuw team terecht komt is het belangrijk dat je meedenkt, knelpunten signaleert en in actie komt wanneer dat nodig is. Je communiceert helder en effectief, en gaat vertrouwelijk om met informatie. Je hebt een proactieve houding en ziet kansen om processen te verbeteren.

Op welke ervaring bouw je verder

Voor deze rol kom je in een leuk team te werken waarvoor we het volgende aan jou vragen:

• Mbo-secretarieel werk- en denkniveau

• Je bent ten minste 50% van je tijd fysiek aanwezig op kantoor

• Relevante werkervaring of de juiste competenties en motivatie om je verder te ontwikkelen

Dit krijg je van ons

Voor jouw inzet bieden we passende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tot maximaal € 3.908,- (o.b.v. 36 uur, schaal 7), afhankelijk van ervaring

• Een individueel keuzebudget van 17,05 % IKB (maandelijks opneembaar), dat je in kunt zetten voor extra salaris, vakantiedagen, een sportabonnement etc.

• Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden, gericht op jouw ontplooiing en ontwikkeling;

• Een duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, waarvan 70% vergoed door gemeente Lansingerland;

• De mogelijkheid om deels thuis te werken;

• Een arbeidsovereenkomst (24 - 28 uur per week) van 12 maanden, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Meer weten of direct solliciteren?

Zie jij raakvlakken met jouw ervaring en wat wij zoeken? Solliciteer dan direct!
Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met:

• Noor Winckel (Teammanager) via 06 – 10 88 85 57

• Nel Vogel (Coördinator) via 06 – 43 48 47 82

• Joost Duijvesteijn (Corporate Recruiter) via 06 – 42 02 91 60

 
Locatie en data

De gesprekken vinden plaats in het gemeentehuis aan de Tobias Asserlaan 1 te Bergschenhoek.
De vacature sluit op vrijdag 3 oktober, waarna twee gespreksrondes plaatsvinden in week 6 oktober en 13 oktober.