Secretaresse Bedrijfsvoering

Welke uitdaging bieden we

Binnen het domein Bedrijfsvoering zoeken we een betrokken en proactieve secretaresse. Het domein Bedrijfsvoering bestaat uit 6 teams: Organisatie & HRM, Financiën, Bestuur & Communicatie, Juridische zaken en inkoop, ICT Projecten & Applicaties en Informatiebeheer en –voorziening. Samen zorgen we ervoor dat de organisatie soepel draait: we stellen kaders, ondersteunen processen en creëren een fijne werkomgeving voor iedereen.

In deze functie werk je nauw samen met de andere twee secretaresses binnen het domein. Jij wordt het vaste aanspreekpunt voor de teams Organisatie & HRM en Financiën. Wat deze functie zo leuk maakt? De afwisseling! Je ondersteunt verschillende teams met uiteenlopende werkzaamheden, waardoor geen dag hetzelfde is. Bovendien werk je met veel collega’s samen – en dat zijn stuk voor stuk fijne, betrokken mensen. Jouw belangrijkste rol? Het ontzorgen van de teammanagers en het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen.

Welke verantwoordelijkheden krijg je

• Je beheert de agenda’s van twee teammanagers en bent hun eerste aanspreekpunt;

• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en in overleg sociale activiteiten en zorgt voor een goede voorbereiding en communicatie;

• Je verzorgt interne berichtgeving, bijvoorbeeld over afwezigheid en personele zaken;

• Je stelt opdrachtbrieven op (op basis van input) en verzorgt de verzending;

• Je codeert inkomende facturen en zorgt voor een juiste verwerking;

• Je springt bij wanneer je collega-secretaresses afwezig zijn of wanneer extra hulp nodig is;

• Je bent op dinsdag (vaste kantoordag met je collega’s) én vrijdagochtend beschikbaar i.v.m. het PHO Financiën. De overige dagen zijn flexibel in te vullen, met ruime mogelijkheden om thuis te werken.

Waar ben je goed in

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt altijd overzicht – ook als het druk is. Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt in actie wanneer nodig. Vertrouwelijke informatie behandel je uiteraard met de grootste zorg. Je hebt oog voor kwaliteit, bent dienstverlenend ingesteld en zorgt voor een correcte afhandeling van je werkzaamheden.

Op welke ervaring bouw je verder

Voor deze rol kom je in een leuk team te werken waarvoor we het volgende aan jou vragen:

• Een relevante afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau;

• Aantoonbare ervaring als secretaresse of in een ondersteunende functie;

• Ervaring met het werken met diverse systemen om informatie te verzamelen en te verwerken.

Wat bieden wij nog meer?

• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.908,- o.b.v. 36 uur per week conform schaal 7 (inschaling is afhankelijk van jouw kennis/ervaring);

• Een individueel keuzebudget van 17,05 % IKB (maandelijks opneembaar), dat je in kunt zetten voor extra salaris, vakantiedagen, een sportabonnement etc.

• Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden, gericht op jouw ontplooiing en ontwikkeling;

• Een duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, waarvan 70% vergoed door gemeente Lansingerland;

• De mogelijkheid om deels thuis te werken;

• Een arbeidsovereenkomst (28 uur per week) van 12 maanden, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Interesse?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze nieuwe uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen achtergrond en hetgeen wij vragen? Solliciteer dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk 21 september 2025. Eerst nog wat vragen? Neem dan even contact op met:

-Nadja Staverman (06- 43 48 47 84) Corporate Recruiter;

-Esther Risse (06 18 85 14 29) Teammanager Bestuur & Communicatie.

Locatie en gespreksdata

De sollicitatiegesprekken worden begin september gevoerd in het gemeentehuis aan de Tobias Asserlaan 1 te Bergschenhoek.

-De 1e gesprekken kunnen plaatsvinden op dinsdag 23 september 2025 (tussen 10.30 uur-16.00 uur);

-De 2e gesprekken kunnen plaatsvinden op maandag 29 september (tussen 09.00uur-11.00uur).