Specialist Informatiebeheer

Welke uitdaging bieden wij

Het op het juiste moment beschikken over de juiste informatie is cruciaal voor een gemeentelijke organisatie. Jij borgt de vindbaarheid, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie en draagt hierdoor direct bij aan een transparante en efficiënt werkende organisatie en het fundament voor een democratische samenleving.

Je komt te werken bij cluster Informatiebeheer, dat onderdeel is van team Informatievoorziening & Beheer. Het cluster heeft aan de ene kant te maken met ontwikkelingen in het vakgebied en anderzijds met het profileren van het cluster en vergroten van informatiebewustzijn binnen de eigen organisatie. Als Specialist Informatiebeheer geef je op operationeel en tactisch niveau invulling aan het informatiebeheer in de gehele organisatie.

Welke verantwoordelijkheden krijg je

• Zorgen voor een gestructureerde en georganiseerde informatiehuishouding, zodat informatie gemakkelijk kan worden gevonden en gebruikt;

• Coördineren van het beheer van elektronische en fysieke informatiebronnen, inclusief archivering, classificatie en vernietiging. Dit omvat ook aansluiten op een e-depot en overbrengen van informatie naar dit depot;

• Monitoren en rapporteren over de naleving van informatiebeheerprocedures en relevante wet- en regelgeving. Inzetten op kwaliteitsbewaking en verbetering;

• Adviseren over de inrichting van processen en procedures rondom informatiebeheer;

• Beantwoorden van complexe informatievraagstukken;

• Deelnemen aan projecten en voert operationele coördinatie op uitbestede taken;

• Implementeren en beheren van elektronische documentbeheersystemen en archiefbeheersystemen.

Waar ben je goed in

Je hebt een moderne kijk op informatiebeheer en kunt anderen op een begrijpelijke manier meenemen in jouw ideeën. Met jouw positieve houding weet je je collega’s te enthousiasmeren en draagvlak te creëren. Je bent goed op de hoogte van het wettelijk kader en weet deze te vertalen naar de behoefte in de organisatie. Je signaleert kansen, behoeften en knelpunten en kunt hierop anticiperen en proactief handelen. Vanuit je verantwoordelijkheidsgevoel weet je wanneer je zelfstandig kunt acteren of samenwerken in breder verband.

Op welke ervaring bouw je verder

Wil jij jouw ervaring inzetten om samen verder te bouwen aan het team Informatievoorziening & Beheer? Dan zien wij graag het volgende in jou terug:

Wij begrijpen dat niemand aan alle eisen kan voldoen en hechten veel waarde aan potentieel. Als deze functie je aanspreekt, maar je niet overal ervaring in hebt, moedigen we je alsnog aan om te solliciteren. Denk je dat je een waardevolle aanvulling op ons team bent? Dan horen we graag van je!

Wij zoeken iemand met:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiemanagement, archivistiek, SOD II of een verwant vakgebied, of een vergelijkbaar niveau door werkervaring;

• Relevante werkervaring met informatiebeheer, archivering of records management;

• Gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet Open Overheid en de Archiefwet;

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden;

• Analytisch denkvermogen en een probleemoplossende instelling;

• Een certificering op het gebied van informatiebeheer is een pre.

Wat bieden wij nog meer

Voor jouw harde werk en inzet willen wij jou passend belonen. Wij bieden jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297,- o.b.v. 36 uur per week conform schaal 8;

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 19,8%, dat je in kunt zetten voor extra salaris, vakantiedagen, maar ook een nieuwe fiets etc.

• Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden, gericht op jouw ontplooiing en ontwikkeling;

• Een duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, waarvan 70% vergoed door gemeente Lansingerland;

• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met zicht op een contract voor onbepaalde tijd;

• De vrijheid om hybride te werken, met uiteraard een laptop en telefoon van de organisatie.

Meer weten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, solliciteer dan direct! Eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met:

-Gildardo Gaviria, Teammanager Informatievoorziening & Beheer (06-18851464)

-Lotte van Gastel, Corporate Recruiter (06–18851323)

Locatie en gespreksdata

De gesprekken vinden plaats op het gemeentehuis Lansingerland, Tobias Asserlaan 1 te Bergschenhoek. De uiterlijke reactiedatum is 22 april 2025. We hebben voor de gesprekken de volgende momenten gereserveerd:

• 1e gesprekken: dinsdagmiddag 29 april 2025 of donderdagochtend 1 mei 2025

• 2e gesprekken: woensdag 7 mei 2025